Indledning
GDPR gældende for Højergaardens Grundejerforening
Ordforklaring: GDPR = General Data Protection Regulation
I henhold til EU persondataforordning – GDPR – orienteres hermed om hvordan Højergaardens Grundejerforening (herefter betegnet Grundejerforeningen) varetager oplysninger om medlemmerne.
Grundejerforeningen behandler data efter gældende regler om beskyttelse af persondata.
Nedenfor beskrives Grundejerforeningens privatlivspolitik, og hvordan medlemmernes persondata håndteres.
Formålet med de almindelige personoplysningerne er, at Grundejerforeningen anvender dem til opkrævning af kontingent samt ved indkaldelse til Generalforsamling, informering af medlemmer om kommende aktiviteter mv. jf. foreningens vedtægter.
Indkaldelse og informering sker via e-mails, senere udbygges måske med SMS-omdeling.
Grundejerforeningen anbefaler derfor, at medlemmer opdaterer deres data når der f.eks. købes/sælges ejendom eller når der skiftes adresse og e-mail.
På foreningens hjemmeside – under Mailliste kan de nye oplysninger indberettes.
Privatpolitik
Grundejerforeningen behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til
opfyldelse de tidligere angivne formål.
Grundejerforeningen sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Dataansvar
Bestyrelsen for Grundejerforeningen Højergaard er dataansvarlig. Af hensyn til rigtighed af data, foretager foreningen løbende opdatering, så data er så korrekte som muligt.
Hvis du har ændringer til de indsamlede data eller ønsker indsigt i dine indsamlede data, kan dette ske ved henvendelse til bestyrelsen på e-mail formand2730@gmail.com
Fra Grundejerforeningens medlemmer indsamles følgende personoplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- IP-adresse brugt ifm. tilmeldingsformular(er) på hjemmesiden
- Oplysninger om evt. restance
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når dine personoplysninger behandles:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til indsigelse
- Retten til dataportabilitet
Dataportabilitet giver registrerede mulighed for at overføre og videreanvende egne oplysninger til egne formål. Denne ret gør det nemmere for den registrerede at flytte, kopiere eller transmittere personoplysninger fra ét IT-miljø til et andet uden hindring. Ønsker et medlem at gøre brug af ovenstående rettigheder, herunder gøre indsigelse mod Grundejerforeningens behandling, gøres dette ved henvende til Grundejerforeningen på e-mail formand2730@gmail.com.
Ved henvendelse med anmodning om at få rettet eller slettet egne personoplysninger, undersøger Grundejerforeningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Indgive af klage skal ske til Datatilsynet som er myndighed.
Revidering af privatlivspolitikken
Grundejerforeningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Når der er foretaget ændringer, vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på grundejerforeningens hjemmeside.
Ved væsentlige ændringer vil tilmeldte medlemmer modtage meddelelse herom.
Venlig hilsen
Bestyrelsen, Højergaardens Grundejerforening
Siden er sidst opdateret den 05.09.2024